Para validar o arquivo é necessário primeiramente baixar o programa validador em seu computador,
Baixe aqui o validador
Com o programa validador instalado em seu computador há necessidade de ao abri-lo preencher os dados da empresa na página inicial do programa.
Você poderá salvar essas informações para sempre que for validar um arquivo, os dados da empresa sejam carregados automaticamente. Para isso basta salvar um arquivo de identificação.
Em seguida você pode adicionar o arquivo descompactado clicando no ícone correspondente. Lembre-se que para abrir, o arquivo de validação gerado no sistema há necessidade de descompactá-lo, utilizando um programa como o Winrar.
O arquivo adicionado liberará o botão VALIDAR ARQUIVOS.
Se não houver nenhum erro no arquivo, o botão GERAR CONTROLE será liberado para baixar este arquivo.
Daí é só voltar no primeiro menu e clicar no ícone de gerar recibo.
Cada Estado tem uma legislação própria sobre como proceder com a entrega do Recibo gerado pelo validador. Contate seu contador para obter maiores informações. Abaixo segue o tutorial fornecido pelo Estado de SP, poderá servir de base, caso seu estado tenha um processo semelhante.